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Zum Inhalt dieser Folge:

Wie kann ich bei dieser Fülle von Aufgaben gut und leicht priorisieren. Heute geht es wieder um eine Frage von euch und diese möchte ich nun beantworten.

Wo fang ich an, wie schaffe ich es eine Reihenfolge in meine Aufgaben zu bringen, denn nichts anderes ist Priorisierung.
Du musst entscheiden, in welcher Reihenfolge du welche Aufgaben abarbeitest, um an dein Ziel zu kommen, dabei ist es egal wie klein oder groß es ist, nicht zu vergessen, dass es auch immer wieder Aufgaben gibt, die zu keinem Ziel gehören, die aber einfach zum Alltag dazu gehören

Gehen wir also mal in diesem Beispiel davon aus, dass du ein Ziel hast, dann schaust du

  1. Welche Aufgaben musst du erledigen
  2. Welche Unteraufgaben ergeben sich daraus
  3. Wenn du diese Aufgabenpackete hast, stellst du dir die Fragen, was ist die logische Reihenfolge und auf was hast du gerade Lust

Warum sollst du dir die Stellen ?
Was ist die logische Reihenfolge? Mach dir klar, was als nächstes kommen muss, um näher an dein Ziel zu kommen. Nehmen wir das Beispiel einen Onlinekurs zu erstellen: da wäre es nicht sinnvoll erst den kompletten Kurs zu erstellen und stundenlang Videos zu drehen, wenn man noch keine Analyse vorher gemacht hat. Also muss ich erst eine Analyse machen und eine Betatestung und kann dann den kompletten Kurs aufnehmen.

Die 2. Frage solltest du dir stellen, wenn es irrelevant ist ob du nun zu erst das oder jenes machst, weil du nur mit beiden Aufgaben zu nächsten Schritt kommst. Dann kannst du überlegen ob du das machst, worauf du gerade eher Lust hast oder doch lieber erst das Unliebsamere ?

Wenn du diese Reihenfolge dann hast, dann plane diese in deinen Kalender so ein, dass du dazwischen auch alltägliche Aufgaben erledigt, die eben so anstehen, wie Wäsche wachsen einkaufen etc, denn so bekommst du auch gleich einen gewissen Abstand von den Aufgaben und erkennst dann manchmal Lösungen schneller oder kannst viel besser Entscheidungen treffen.

Wenn du jetzt noch der Meinung bist, dass du die Reihenfolge nicht selbst entscheiden kannst wenn es sich z. B. auch um ein größeres Vorhaben geht, dann schreib mir und dann helfe ich dir.

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Zur Autorin

Beatrice Lindenberg

Berufstätige Mama, die aus der Vollzeit-Anstellung heraus Beplana gegründet hat.

Sie hilft berufstätigen Mamas ihren Alltag mit Hilfe von Organisation und Planung zu erleichtern, damit sie wieder mehr Zeit für sich und ihre Ziele haben.

Schreib mir!

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